Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
dla Interesariuszy Straży Miejskiej w Zabrzu
Realizując obowiązek zawarty w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) – RODO informujemy:
1. Administrator.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Straż Miejska w Zabrzu reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej w Zabrzu
z siedzibą przy ul. Pawła Stalmacha 9, 41-800 Zabrze.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Pawła Stalmacha 9, 41-800 Zabrze,
b) przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP
c) poprzez korespondencję e-mail na adres: straz@sm.miastozabrze.pl
2. Inspektor Ochrony Danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Panią Joannę Boczek, z którą można skontaktować się pisząc na adres Administratora
lub adres poczty elektronicznej: odo@sm.miastozabrze.pl lub telefonicznie: dzwoniąc pod numer: 519 349 766.
Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Straż Miejską w Zabrzu, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej w Zabrzu na podstawie art. 6 ust.1 lit. a, b, c, d, e RODO:
-
osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Możemy przetwarzać m.in. do celów rekrutacji (jako dane nieobowiązkowe), udziału w zajęciach organizowanych przez Straż Miejską, czy w celu ułatwienia kontaktu w przypadku dobrowolnie podanych danych kontaktowych, jakich jak numer telefonu komórkowego, czy adres e-mail. Państwa zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości osiągnięcia celu wskazanego procesu przetwarzania np. brak możliwości udziału
w organizowanym przedsięwzięciu, czy kontaktu; -
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane osobowe dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz Administratora. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
-
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. podjęcie działań związanych
z realizacją zadań określonych w przepisach prawa tj. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skargi i wniosków wpływających do Straży Miejskiej w Zabrzu, realizacja pism w sprawach interwencji, prowadzenie postępowań. -
przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, są to wszelkie działania związane z sytuacjami zagrożenia życia lub zdrowia np. dane osób wymagających pomocy, dane osób zaginionych;
-
przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
4. Okres przechowywania danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie przez okres zgodny
z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – po ustaniu celu w jakim została przyjęta lub wycofaniu zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem państwa członkowskiego. Państwa dane osobowe mogą być przekazane stronom i uczestnikom postępowań lub organom właściwym do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Komendant Straży Miejskiej w Zabrzu zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Straży Miejskiej w Zabrzu systemów informatycznych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) w sytuacji gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych – prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO z siedzibą w Warszawie https://uodo.gov.pl.
7. Państwa dane osobowe nie będą:
a) podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
b) przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Obowiązek podania danych.
Jeżeli podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa lub jest warunkiem umownym ich podanie jest niezbędne. W takim przypadku brak podania danych skutkować może konsekwencjami wynikającymi z przepisu prawa bądź brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy.
W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne.