Realizując obowiązek zawarty w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) – RODO informujemy:
- Administrator Danych Osobowych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Straż Miejska w Zabrzu reprezentowana przez Komendanta Straży Miejskiej w Zabrzu z siedzibą przy ul. Pawła Stalmacha 9, 41-800 Zabrze.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a) listownie: ul. Pawła Stalmacha 9, 41-800 Zabrze,
b) przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej ePUAP
c) poprzez korespondencję e-mail na adres: straz@strazmiejska.zabrze.pl - Inspektor Ochrony Danych.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Panią Joannę Boczek, z którą można skontaktować się pisząc na adres Administratora lub adres poczty elektronicznej: odo@strazmiejska.zabrze.pl lub telefonicznie:
dzwoniąc pod numer: 519 349 766.
Do IOD należy kierować sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Straż Miejską w Zabrzu, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania,
ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie. - Cele i podstawy przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań ustawowych Straży Miejskiej w Zabrzu na podstawie art. 6 ust.1 pkt a, b, c, d, e RODO:
a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Możemy przetwarzać m.in. do celów rekrutacji (jako dane
nieobowiązkowe), udziału w zajęciach organizowanych przez Straż Miejską. Państwa zgoda jest
dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości osiągnięcia celu wskazanego procesu przetwarzania np. brak możliwości udziału w organizowanym przedsięwzięciu;
b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane osobowe dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz Administratora. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
np. podjęcie działań związanych z realizacją zadań określonych w przepisach prawa tj. przyjmowanie
i koordynowanie rozpatrywania skargi wniosków wpływających do Straży Miejskiej w Zabrzu,
realizacja pism, wniosków, petycji. Konsekwencje niepodana danych zostały wskazane w przepisach.
d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej, są to wszelkie działania związane z sytuacjami zagrożenia życia lub zdrowia np. dane osób wymagających pomocy, dane osób zaginionych;
e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w siedzibie Straży Miejskiej w Zabrzu przy ul. Pawła Stalmacha 9 i terenie przyległym stosowany jest monitoring wizyjny (art. 9a oraz art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Monitoringiem objęty jest wyłącznie obraz (bez dźwięku). Monitoring prowadzony jest w sposób ciągły 24 godz./dobę. Rejestracja obrazu obejmuje: wejście/wyjście, korytarze, klatki schodowe, wskazane (oznakowane) pomieszczenia i teren wokół budynku. Zapisane nagrania przechowywane są przez okres do 7 dni, po czym następuje automatyczne nadpisanie się nagrań. Czas przechowywania nagrań uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Okres przechowywania danych zgranych z dysku rejestratora ulega wydłużeniu w przypadku ich wykorzystania w toczących się postępowaniach wynikających z przepisów prawa – do czasu ich zakończenia. Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym administratorowi usługi teleinformatyczne (na podstawie umowy).
Jednocześnie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych dotyczących Pani/Pana osoby oraz ograniczenia przetwarzania.
4. Okres przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie przez okres wskazany w przepisach kancelaryjnych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – po ustaniu celu w jakim została przyjęta lub wycofaniu zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem państwa członkowskiego. Państwa dane osobowe mogą być przekazane stronom i uczestnikom postępowań lub organom właściwym do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa, którym Komendant Straży Miejskiej w Zabrzu Państwa wniosek przekazał. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Komendant Straży Miejskiej w Zabrzu zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w straży systemów informatycznych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) w sytuacji gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych – prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
7. Państwa dane osobowe nie będą:
a) podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
b) przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.